Η διαδικασία αξιολόγησης του συνεδρίου είναι πολύπλευρη και παιδαγωγικά τεκμηριωμένη, συνδέεται άρρηκτα με τους επιμέρους στόχους και τα Προσδοκώμενα Μαθησιακά Αποτελέσματα του συνεδρίου, και ακολουθεί τρία βασικά στάδια:
- Αρχική Αξιολόγηση
Αφορά στην υποβολή προτάσεων εργασιών από τις σχολικές μονάδες.
- Κάθε σχολείο μπορεί να υποβάλει προτάσεις ατομικές ή ομαδικές, συνοδευόμενες από τίτλο και συνοπτική περιγραφή (έως 500 λέξεις), ενταγμένες στους θεματικούς άξονες του συνεδρίου.
- Οι παρουσιάσεις μπορεί να έχουν θεωρητικό, επιστημονικό ή καλλιτεχνικό χαρακτήρα, περιλαμβάνοντας ποικιλία μορφών (power point, δρώμενα, εικαστικά, video, μουσικές/θεατρικές παρεμβάσεις).
- Η Επιστημονική Επιτροπή αξιολογεί κάθε πρόταση με βάση:
- επικαιρότητα,
- επιστημονική ακρίβεια και αξιοπιστία πηγών,
- θεματική ευρύτητα,
- τεκμηριωμένη ανάπτυξη κριτικής σκέψης.
Η Επιτροπή ενδέχεται να απορρίψει προτάσεις:
- εκτός θεματικών πλαισίων,
- με ελλιπή στοιχεία ή σοβαρές αδυναμίες δομής και περιεχομένου,
- ή εφόσον παραβιάζουν τους κανόνες δεοντολογίας του συνεδρίου.
Σε περιπτώσεις υπεράριθμων προτάσεων, τηρείται σειρά προτεραιότητας και επιδιώκεται η εκπροσώπηση όσο το δυνατόν περισσότερων σχολείων με αξιόλογες συμμετοχές.
- Διαμορφωτική Αξιολόγηση
Πραγματοποιείται τόσο πριν όσο και κατά τη διάρκεια του συνεδρίου:
- Σε στάδιο προετοιμασίας, η Επιστημονική Επιτροπή υποστηρίζει τη διαδικασία μέσω συμβουλευτικής καθοδήγησης προς τους υπεύθυνους εκπαιδευτικούς.
- Κατά τη διάρκεια των συνεδριών, τα παρόντα μέλη της Επιτροπής παρακολουθούν και ενισχύουν τις παρουσιάσεις, προσφέροντας ανατροφοδότηση και διευκολύνσεις.
Η διαδικασία έχει υποστηρικτικό και ενδυναμωτικό χαρακτήρα, χωρίς εξεταστική διάσταση.
3. Τελική Αξιολόγηση & Βράβευση
Με την ολοκλήρωση των παρουσιάσεων, η Επιτροπή δύναται να προβεί σε διακριτική αξιολόγηση, με απονομή ενός βραβείου καλύτερης εργασίας, βασισμένης σε:
- πρωτοτυπία και τεκμηρίωση,
- σαφήνεια παρουσίασης,
- δημιουργικότητα και ομαδικότητα.
✅ Όλοι οι συμμετέχοντες θα λάβουν ηλεκτρονική βεβαίωση συμμετοχής.